Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 25 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym nikolinafit.pl prowadzonym przez Nikolinę Magierę. Dokument został przygotowany z myślą o użytkownikach strony, osobach kontaktujących się przez formularz oraz osobach korzystających z treści blogowych i materiałów publikowanych w serwisie.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nikolina Magiera, trenerka personalna prowadząca serwis nikolinafit.pl.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie, telefonicznie pod numerem +48 795 646 126 lub przez inne dane kontaktowe wskazane w sekcji Kontakt serwisu.

Jeżeli na stronie zostaną opublikowane dodatkowe dane działalności, takie jak adres, NIP lub adres e-mail, będą one stanowiły uzupełnienie danych kontaktowych Administratora.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Możemy przetwarzać w szczególności:

• dane podane w formularzu kontaktowym, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
• dane podane podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub przez media społecznościowe,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data i godzina wizyty,
• dane związane z aktywnością na stronie, w tym informacje o odwiedzanych podstronach, kliknięciach i źródle wejścia, jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne,
• dane publikowane w komentarzach blogowych, jeżeli komentowanie jest dostępne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO. Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu komunikacji.
• Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontaktujesz się w sprawie współpracy, treningów, planu treningowego, współpracy online, treningu dla firm lub eventu.
• Realizacja usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli dochodzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy.
• Wypełnianie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w zakresie rozliczeń, dokumentacji księgowej lub obowiązków podatkowych, jeżeli mają zastosowanie.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka, statystyka i poprawa działania strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody użytkownika, jeżeli dane narzędzie wymaga zgody.
• Marketing własnych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody, jeżeli dana forma komunikacji wymaga wcześniejszej zgody.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie może działać formularz kontaktowy oparty o wtyczkę Contact Form 7. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi.

Dane przesłane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach lub prowadzenia dalszej komunikacji związanej z Twoją wiadomością.

5. Blog i komentarze

Jeżeli na stronie dostępny jest blog, publikowane treści mają charakter informacyjny, edukacyjny i promocyjny. Jeżeli funkcja komentarzy jest aktywna, WordPress może przetwarzać dane podane w komentarzu, adres IP oraz informacje o przeglądarce w celu obsługi komentarzy i ograniczania spamu.

Nie należy umieszczać w komentarzach danych wrażliwych, danych zdrowotnych ani informacji, których nie chcesz ujawniać publicznie.

6. Dane dotyczące zdrowia i treningu

W ramach kontaktu lub współpracy możesz przekazać informacje dotyczące celu treningowego, stanu zdrowia, kontuzji, ograniczeń ruchowych lub stylu życia. Takie informacje mogą mieć szczególny charakter i powinny być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do przygotowania bezpiecznej i dopasowanej współpracy.

Jeżeli przekazujesz dane dotyczące zdrowia, robisz to dobrowolnie. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu oceny możliwości treningowych, przygotowania zaleceń treningowych lub prowadzenia współpracy, z zachowaniem poufności.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze usług, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemu WordPress, wtyczek i narzędzi bezpieczeństwa,
• dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych lub społecznościowych, jeżeli są wykorzystywane,
• biuro księgowe, doradcy prawni lub inne podmioty wspierające działalność Administratora, jeżeli jest to konieczne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia zewnętrzne, zwłaszcza analityczne, marketingowe lub społecznościowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazywanie odbywa się z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodne z przepisami.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi wiadomości i dalszej komunikacji, nie dłużej niż jest to uzasadnione charakterem sprawy,
• dane związane z realizacją usług – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane analityczne – przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia,
• komentarze blogowe – do czasu ich usunięcia lub zgłoszenia sprzeciwu, jeżeli zachodzą podstawy do usunięcia.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony, otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

12. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, poprawy bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są aktywne.

W ramach strony mogą być używane w szczególności:

• cookies techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony,
• cookies analityczne – pomagające zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony,
• cookies marketingowe – wykorzystywane do mierzenia skuteczności działań promocyjnych lub personalizacji reklam, jeżeli takie narzędzia są wdrożone,
• cookies zewnętrzne – pochodzące od dostawców usług takich jak media społecznościowe, mapy, odtwarzacze wideo lub narzędzia analityczne, jeżeli są osadzone na stronie.

Możesz zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony. Jeżeli na stronie zostanie wdrożony baner zgód cookies, możesz również zarządzać zgodami z jego poziomu.

13. Narzędzia zewnętrzne i media społecznościowe

Strona może zawierać linki do profili Administratora w mediach społecznościowych, takich jak Instagram lub Facebook. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady prywatności danego dostawcy.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub reklamowe, takie jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, mogą one przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności i konfiguracją zgód użytkownika.

14. Zabezpieczenia

Administrator stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczenia strony internetowej, dostępów administracyjnych, poczty elektronicznej oraz środowiska hostingowego.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, zakres przetwarzania danych, wykorzystywane narzędzia lub przepisy prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem przez formularz kontaktowy dostępny na stronie lub telefonicznie pod numerem +48 795 646 126.